吉林化工学院家具管理试行办法

发布者:发布时间:2009-11-09浏览次数:

吉林化工学院家具管理试行办法

 

为进一步加强学院家具资产管理,更好地为教学、科研服务,保障教职工的工作和生活需要,特制定本办法。

第一章  家具资产管理原则

第一条 全院所有家具实行两级管理,资产管理处负责全院家具资产的统一管理工作,并建立全院总账和各使用管理单位明细账。院属各单位对其使用的家具指派专人管理,建立分账。

第二条 全院所有单位使用的各类家具(含科研经费、专项经费、自筹资金购买或制作的家具)都属于学院的财产,必须按本办法进行管理。

第三条 资产管理处负责全院各单位新添家具的计划汇总、报批、购置、调配、验收、建账、建卡、报废以及维修经费的管理和使用等各项工作。

第四条 学院给各单位购买制作的各类家具,须到资产管理处办理家具验收、建账、建卡手续。

第五条 各单位需要添置家具,属家具购置费列支的,由资产管理处根据需要统一购置或调配。经学院特批的专项经费购置家具,由使用单位提出具体要求,资产管理处负责组织实施。

第六条 学院所属各处级单位必须指定兼职人员管理本单位的家具资产。兼职管理人员负责每年新添家具购置计划的申报,定期核对本单位家具资产的账物,清理破损家具并报修,办理报废家具的报废手续,完成每年家具清查、报表等工作。

第七条 各单位不得将本单位使用的家具擅自出租、转让、变卖或从事经营活动。

第二章  家具计划的制定、审批与执行

第八条 家具计划的制定必须本着“勤俭节约、利旧利废”的原则。除与基建工程项目配套家具外,其他家具购置与更新计划由使用单位根据需要提出,经主管院长签字后,每年1月报资产管理处汇总。

1、教室家具,属于补充损坏家具的由后勤服务集团提出年度计划,属于新增教室所用家具的由教务处提出年度计划。

2、学院管理的学生宿舍、单身教工宿舍家具增添、更新,由后勤服务集团提出年度计划。

3、机关各处(部)办公家具添置、更新须报院长办公室汇总,由院长办公室提出年度计划。

4、各教学院(部)办公家具添置、更新由各单位提出年度计划。实验室家具添置、更新报教务处审查;科研所需添置、更新家具报科研处审查。

5、新进教工需要添置的办公家具由学院人事处提出计划。

第九条 计划的审批。资产管理处将全院各单位申报的家具购置、更新、改制计划汇总后,上报学院审批年度计划。

第十条 家具购置与计划的执行。由资产管理处按《吉林省政府采购办法》和《吉林化工学院大宗物资采购办法》组织实施。

第三章  家具的日常管理与维修

第十一条 学院委托后勤服务集团负责教室家具、学院管学生宿舍家具、单身教工公寓家具的日常管理和维护、维修,具体管理、维护、维修办法由后勤集团制定。配置、更换、调整及维修工作一般要在寒暑假期间进行。

第十二条 行政办公、实验、科研用家具的日常管理,由使用单位负责。

第十三条 家具的维修。学院委托后勤服务集团负责学院所有家具的维修。

第十四条 教职工在院内调动时,原则上使用原有办公家具,如调出学院,应由所在单位出具所配置的办公家具处理说明,到资产管理处办理转账或销账手续。

第十五条 家具资产的验收、建账、建卡工作,按《吉林化工学院固定资产管理试行办法》执行。各使用单位应建立家具明细账,并每年与资产管理处核对一次,做到账物相符。

第十六条 家具的报废,由使用单位提出申请,资产管理处确认、审批,办理报废下账手续并收回,任何单位和个人不得擅自处理报废家具。

第十七条 本办法由资产管理处负责解释。

第十八条 本办法自颁布之日起执行。